Controllo di gestione · PMI italiane

Tre aree di intervento. Scegli da dove iniziare in base al problema che senti oggi.

Processi, margini o governance: si parte da uno solo. Ogni area usa ciò che hai già e produce un output che puoi verificare il mese dopo.

Esplora le 3 aree
3 aree dalla struttura
alla governance
30 min call
diagnostica
€400 primo sguardo
da qui si inizia

Da quale area partire, in base al problema.

Prima i processi, poi i margini, poi la governance — ogni area usa ciò che hai già, senza report che finiscono in un cassetto.

Le prime due aree lavorano soprattutto sul dominio Infrastruttura (come consegni davvero il valore), la seconda sul dominio Mercato (cassa e prezzo), la terza tiene insieme entrambi verificando che promessa e capacità restino coerenti. Non sei sicuro da dove partire? Fai la diagnosi in 9 domande →

Struttura operativa e processi

Mappatura, numeri, priorità: la prima fotografia reale dell'azienda.

Scopri l'area 01 →

Margini, controllo e previsione

Cruscotto mensile su margini e cassa, aggiornato ogni mese.

Scopri l'area 02 →

Governance e AI operations setup

Procedure, delega e automazione, solo dopo aver mappato il processo.

Scopri l'area 03 →
25+ PMI strutturate con il metodo
3 mesi al primo risultato misurabile
100% casi con risultati verificabili

Questo approccio è pensato per PMI manifatturiere, per commessa e di servizio B2B con 5–80 persone. → Vedi per quali settori e contesti lavoriamo

Quale area fa per te?

Confronta le 3 aree e scegli quella adatta alla situazione attuale della tua azienda.

01 Struttura e processi 02 Margini e previsione 03 Governance e AI
Mappatura processi e priorità ✓ ✓ ✓
KPI e numeri chiave Una volta Mensile Mensile + oper.
Controllo budgetario – ✓ ✓
Previsione cassa a 90 giorni – ✓ ✓
Riunioni di controllo – 1/mese Presidiate
Procedure e SOP – – ✓
AI operations setup – – ✓
Formazione team – – ✓
Tipologia Una tantum Ricorr. Ricorr.
Prezzo indicativo €400 €500–1.000/mese €800–1.500/mese
Struttura operativa e processi

La diagnosi che mappa processi, margini e priorità

Per aziende che non hanno mai avuto un vero controllo di gestione

Non sai quale sia la tua situazione reale. I processi esistono solo nella testa di chi li segue: quando quella persona è assente o se ne va, il processo scompare con lei. I numeri arrivano dal commercialista a fine anno, quando ormai è tutto deciso. Non hai una base per le decisioni.

Cosa analizziamo

  • Mappatura dei processi critici: dove si blocca, dove si duplica, dove dipende da una sola persona
  • Analisi della situazione attuale (numeri, struttura, margini)
  • Verifica del business plan e dei fondamentali economici

Cosa costruiamo

  • Previsione di dove chiuderà il bilancio a fine anno
  • Report conclusivo con raccomandazioni su cosa migliorare
  • Una call di restituzione per spiegare i risultati

Casi reali su questa area

Caso principale

Fatturato su, utile giù

Cliente

Azienda manifatturiera leggera, componenti e assemblaggi — 35 persone, fatturato salito da 2,8M€ a 4M€ in tre anni

Nodo iniziale

La crescita di fatturato non si è tradotta in più utile: più errori, più ritardi di consegna, "fuochi da spegnere" ogni giorno. Nessun controllo di gestione strutturato, nessun indicatore condiviso.

Intervento

Area 01 seguita da Area 02. Mappatura dei processi con i responsabili di reparto: emerge un collo di bottiglia nella validazione tecnica dei disegni, causa del 60% circa dei ritardi di consegna. Poi cruscotto mensile con margine per linea di prodotto.

Esito

-25% — tempi di attraversamento ordini sulla linea critica

Leggi il caso completo →
Caso complementare — la mappatura e i primi KPI, quando la contabilità è in ordine ma manca il controllo gestionale

Non in crisi, ma cieca

Cliente

Azienda di servizi industriali — 18 persone, 2,2M€ di fatturato, contabilità ordinata, clienti consolidati

Nodo iniziale

La contabilità, corretta dal punto di vista fiscale, non era mai stata tradotta in controllo di gestione: nessun piano dei conti gestionale, nessun KPI operativo, nessun indicatore di continuità aziendale.

Intervento

Area 01 seguita da Area 03. Piano dei conti gestionale, set minimo di KPI (fatturato per dipendente, puntualità, tasso di rilavorazioni), calcolo trimestrale del DSCR prospettico a 6 mesi, governance trimestrale con responsabilità assegnate.

Esito

DSCR da 0,92 a >1,2 — nel trimestre successivo, grazie a interventi mirati su pagamenti e timing dell'investimento

Leggi il caso completo →
Margini, controllo e previsione

Il controllo mensile che ti fa vedere margini e cassa prima che il problema si presenti

Per aziende che vogliono sapere ogni mese se stanno guadagnando — e se avranno cassa nei prossimi 3 mesi

Ogni mese non sai se stai guadagnando o perdendo. Le tensioni di cassa arrivano quando è già emergenza. Dipendi dal commercialista per avere numeri, e questi arrivano tardi e in forma di rendiconto (il passato), non di bussola (il presente). Con il Codice della Crisi d'Impresa la banca oggi chiede indicatori prospettici: chi non li ha, li subisce invece di presentarli.

Livello base — controllo margini

  • Confronto ogni mese tra quanto hai speso e quanto avevi previsto
  • Un cruscotto con i numeri chiave della tua azienda
  • Una riunione mensile per leggere i numeri insieme

Livello avanzato — + previsione cassa a 90 giorni

  • Quanti soldi avrai in cassa nei prossimi 3 mesi (aggiornato ogni mese)
  • Scenari "se succede X" e azioni correttive
  • Identificazione dei momenti critici di cassa

Casi reali su questa area

Caso di accesso — il più semplice per capire come funziona

Il margine che spariva a fine commessa

Cliente

Impresa per commessa (eventi, IT, consulenza tecnica) — 22 dipendenti, 3,5M€ di fatturato

Nodo iniziale

Due o tre volte l'anno una commessa che doveva rendere il 18% di margine chiudeva al 4%. Lo si scopriva sempre a consuntivo, quando non c'era più nulla da correggere: ore caricate in ritardo, costi esterni fatturati mesi dopo.

Intervento

Area 02 — livello base poi avanzato. Mappatura delle commesse attive con 10-12 indicatori (ore preventivate vs consuntivate, costi esterni, margine % aggiornato), nuova regola di caricamento dati settimanale e primo cruscotto mensile per commessa.

Esito

2 commesse su 9 — corrette in corsa prima della chiusura, invece che scoperte a consuntivo

Leggi il caso completo →
Caso evoluto — più complessità commerciale e logistica

Tanto fatturato, poco utile

Cliente

Distributore B2B — 40 persone, 6M€ di fatturato, migliaia di SKU, rete commerciale mista

Nodo iniziale

Fatturato buono, utile netto basso, senza sapere se il problema fosse nei listini, nel magazzino, negli accordi commerciali o nelle modalità di consegna.

Intervento

Supporto Decisionale per circoscrivere il problema in una settimana, poi Area 02 avanzata. Analisi di costo-di-servizio per cliente (sconti, resi, consegne extra, tempo di customer care) e cruscotto mensile di margine netto per segmento e categoria di SKU.

Esito

15% — dei clienti con margine netto reale vicino a zero o negativo, individuato e corretto

Leggi il caso completo →
Governance e AI operations setup

Il sistema di direzione che resta in piedi anche quando non sei al centro di tutto

Per aziende che vogliono delegare davvero il controllo, non solo ricevere report

Prima di automatizzare serve un processo leggibile: l'AI applicata a un processo confuso produce solo errori più veloci. Avete già strumenti digitali ma vengono usati a metà o dimenticati, e i ruoli restano poco chiari.

Governance

  • Costruzione della struttura per far girare l'azienda senza di te
  • Procedure scritte di raccolta dati (SOP)
  • Riunioni mensili presidiate e facilitate

AI operations setup

  • Identificazione dei processi automatizzabili — solo dopo la mappatura
  • Selezione e configurazione degli strumenti AI giusti per l'uso reale
  • Formazione del team perché il sistema resti operativo senza di te

Casi reali su questa area

Caso principale

Se sparissi per 30 giorni, lo studio si ferma

Cliente

Studio di servizi professionali B2B (consulenza, ingegneria, marketing) — 14 persone, 1,8M€ di fatturato

Nodo iniziale

Nessuno in studio prendeva decisioni operative senza chiedere al titolare. Know-how critico solo nella sua testa, nessuna procedura scritta, sistema commerciale fatto di relazioni personali.

Intervento

Area 03 — Governance e AI operations setup. Mappatura delle attività, due deleghe scritte con soglie di spesa autonome, procedure per i passaggi critici, riunione mensile con KPI. Solo dopo, strumenti AI configurati e governati per bozze di preventivo e reportistica.

Esito

1 sola chiamata — necessaria in due settimane di assenza del titolare, prima erano quotidiane

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Ponte — la governance trimestrale e le responsabilità assegnate, dopo i primi KPI

Non in crisi, ma cieca

Cliente

Azienda di servizi industriali — 18 persone, 2,2M€ di fatturato, contabilità ordinata, clienti consolidati

Nodo iniziale

La contabilità, corretta dal punto di vista fiscale, non era mai stata tradotta in controllo di gestione: nessun piano dei conti gestionale, nessun KPI operativo, nessun indicatore di continuità aziendale.

Intervento

Area 01 seguita da Area 03. Piano dei conti gestionale, set minimo di KPI (fatturato per dipendente, puntualità, tasso di rilavorazioni), calcolo trimestrale del DSCR prospettico a 6 mesi, governance trimestrale con responsabilità assegnate.

Esito

DSCR da 0,92 a >1,2 — nel trimestre successivo, grazie a interventi mirati su pagamenti e timing dell'investimento

Leggi il caso completo →

Domande frequenti

Devo cambiare software o gestionale?

No. Lavoriamo con quello che usi già: Excel, Google Sheets, il tuo ERP. Il sistema si adatta ai tuoi strumenti, non il contrario.

Quanto tempo mi richiede la riunione mensile?

30–45 minuti. Una volta al mese. È il tempo che il titolare spende per capire dov'è l'azienda e decidere cosa correggere.

Questo servizio sostituisce il mio commercialista?

No. Il commercialista lavora sul passato fiscale (bilanci, dichiarazioni). Noi lavoriamo sul presente operativo (margini, costi, cassa). Sono complementari.

Posso iniziare da un'area e passare alle altre in seguito?

Esattamente. Molti clienti partono da "Struttura e processi" per capire davvero dov'è l'azienda, poi attivano "Margini e previsione". Puoi crescere quando è il momento giusto.

Se non sono soddisfatto, posso smettere?

Sì. Le aree ricorrenti hanno un impegno minimo di 3 mesi. Dopo il primo trimestre puoi uscire con 30 giorni di preavviso. "Struttura e processi" è una tantum, niente ricorrenza.

Insight

Approfondisci come lavoriamo su questo

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Non sai da quale area partire? Te lo diciamo nella prima call.

Se non hai mai avuto un vero controllo di gestione, si parte dalla diagnosi. Se sai già dov'è il problema, possiamo partire dall'area giusta.

Qual è il punto giusto per partire? →

30 minuti per capire dove stai e quale area fa per te. Nessun impegno. Nessuna vendita durante la call.

Scelto il focus? Guarda come lavoriamo insieme →

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