Chi sono
Sono Sergio De Carolis e lavoro con PMI italiane.
Lavoro con PMI italiane che hanno numeri da leggere, processi da ordinare e decisioni da redistribuire — partendo da dentro l'azienda, non da fuori.
Il percorso
30 anni di pratica operativa, non di teoria
Nel 1997 mi ritrovai a fare il cost controller in un'impresa edile con cantieri in Italia e all'estero, interfacciandomi con gli auditor KPMG su valutazioni di commessa che dovevano reggere a un'analisi rigorosa. Non era un ambiente dove ci si poteva permettere approssimazione.
Da lì ho lavorato per sedici anni nel controllo di gestione di AIM Group International — centinaia di eventi l'anno, margini da tenere sotto controllo commessa per commessa, cash flow imprevedibili. In quel periodo ho imparato che un sistema funziona solo se è abbastanza semplice da essere seguito senza supervisione continua.
Dal 2023 porto questo approccio alle PMI attraverso Boost4biz: aziende che hanno tutto quello che serve per funzionare bene, ma che mancano di un sistema operativo che tenga tutto insieme. Il mio lavoro è costruire quel sistema — processi, routine, KPI, dashboard — e lasciarlo operativo quando esco.
Timeline professionale
1997
Cost controller, impresa edile — cantieri Italia ed estero, audit KPMG
2007–2023
Controllo di gestione, AIM Group International — 16 anni, 200+ eventi/anno
2023–oggi
Boost4biz — governance operativa, KPI, dashboard, AI applicata alla gestione
Cosa posso dimostrare, non solo raccontare
30 anni
di pratica operativa diretta nelle imprese
AICE-ICEC
Certificazione internazionale in cost engineering
AIM Group
16 anni come responsabile controllo operativo
Power BI · Python · SQL
Stack tecnico applicato alla gestione PMI
Per essere chiari fin dall'inizio
Non sono un coach motivazionale
Sono operativo. Il mio prodotto è un processo che funziona, un margine recuperato, un sistema che resta in piedi anche dopo che me ne vado.
Non ho mai lavorato solo in consulenza
26 dei miei 30 anni sono stati in azienda, con un P&L da difendere — non su un report da consegnare e dimenticare.
Non faccio "trasformazione digitale" come progetto separato
L'AI e gli strumenti digitali arrivano solo dopo aver mappato il processo — mai come iniziativa scollegata dalla vita quotidiana dell'azienda.
Il metodo è costruito su ascolto, strumenti già esistenti, affiancamento diretto e un obiettivo preciso: rendermi superfluo.
Situazioni su cui intervengo più spesso
Il percorso conta meno dell'effetto concreto sull'azienda. Tre esempi reali, anonimizzati.
Contesto
Azienda manifatturiera leggera, componenti e assemblaggi — 35 persone, fatturato salito da 2,8M€ a 4M€ in tre anni
La crescita di fatturato non si è tradotta in più utile: più errori, più ritardi di consegna, "fuochi da spegnere" ogni giorno. Nessun controllo di gestione strutturato, nessun indicatore condiviso.
Cosa si è messo in ordine
Area 01 seguita da Area 02. Mappatura dei processi con i responsabili di reparto: emerge un collo di bottiglia nella validazione tecnica dei disegni, causa del 60% circa dei ritardi di consegna. Poi cruscotto mensile con margine per linea di prodotto.
Contesto
Distributore B2B — 40 persone, 6M€ di fatturato, migliaia di SKU, rete commerciale mista
Fatturato buono, utile netto basso, senza sapere se il problema fosse nei listini, nel magazzino, negli accordi commerciali o nelle modalità di consegna.
Cosa si è messo in ordine
Supporto Decisionale per circoscrivere il problema in una settimana, poi Area 02 avanzata. Analisi di costo-di-servizio per cliente (sconti, resi, consegne extra, tempo di customer care) e cruscotto mensile di margine netto per segmento e categoria di SKU.
Esito
15%
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dei clienti con margine netto reale vicino a zero o negativo, individuato e corretto
Contesto
Azienda familiare manifatturiera/commerciale — 20 dipendenti, 3M€ di fatturato, titolare 62 anni, due figli
In fase di rinnovo di un affidamento, la banca chiede chi sarà il referente dell'azienda nei prossimi anni. Il titolare non ha una risposta strutturata: un figlio lavora già in azienda ma non è chiaro se sia pronto, l'altro non ha mai mostrato interesse.
Cosa si è messo in ordine
Supporto Decisionale. Colloquio di 30 minuti per circoscrivere il problema, poi analisi che ricostruisce struttura societaria, assetti proprietari e situazione patrimoniale, affiancata da una valutazione oggettiva delle competenze e disponibilità reale dei due figli.
Esito
7 giorni
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